Όπως είναι γνωστό, η πλειοψηφία των Ανωνύμων Εταιρειών στη χώρα μας κλείνει την οικονομική της χρήση στις 31/12 και πολλές από τις εταιρείες αυτές εξαντλούν τον χρόνο που προβλέπεται από τον ΚΝ 2190/1920 και πραγματοποιούν την τακτική Γενική Συνέλευση των μετόχων τους, η οποία εγκρίνει τις οικονομικές καταστάσεις της χρήσης την 30/6 του επόμενου έτους.
 
Για το σκοπό αυτό θα επιχειρήσουμε μία ανασκόπηση στο σημείωμα αυτό των διαδικασιών που απαιτούνται για τη δημοσιότητα των αποφάσεων των γενικών αυτών συνελεύσεων, μετά τις αλλαγές που αφορούν στη λειτουργία του Γ.Ε.ΜΗ. και στην υπό όρους κατάργηση της δημοσίευσης των οικονομικών καταστάσεων στον ημερήσιο τύπο.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

Ι. Υποβαλλόμενα στοιχεία πριν την Γενική Συνέλευση

ΙΙ. Υποβαλλόμενα στοιχεία μετά την Γενική Συνέλευση

ΙΙΙ. Παράδειγμα - Χρονοδιάγραμμα

IV. Υποδείγματα εντύπων Γ.Ε.ΜΗ.

Ι. Υποβαλλόμενα στοιχεία πριν την Γενική Συνέλευση Κατ΄ αρχήν η Ανώνυμη Εταιρεία υποχρεούται σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 43β του ΚΝ 2190/1920 να υποβάλλει τουλάχιστον 20 ημέρες πριν την ημερομηνία σύγκλησης της γενικής συνέλευσης (έως την 10η Ιουνίου για τις εταιρείες που θα πραγματοποιήσουν την Γενική τους Συνέλευση την 30η Ιουνίου), στην αρμόδια διοικητική αρχή τα παρακάτω στοιχεία :

1. Αντίγραφα των οικονομικών καταστάσεων νόμιμα υπογεγραμμένα.

2. Το προσάρτημα των οικονομικών καταστάσεων, νόμιμα υπογεγραμμένο.

3. Επικυρωμένο αντίγραφο πρακτικού του Διοικητικού Συμβουλίου για την σύγκληση της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης των μετόχων.

4. Επικυρωμένο αντίγραφο της πρόσκλησης των μετόχων στην Τακτική Γενική Συνέλευση με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.

5. Επικυρωμένο αντίγραφο της έκθεσης διαχείρισης του Διοικητικού Συμβουλίου προς την Γενική Συνέλευση για την χρήση που έληξε.

6. Επικυρωμένο αντίγραφο της έκθεσης των ελεγκτών προς την Γενική Συνέλευση για την χρήση που έληξε.

7. Τα φύλλα της οικονομικής εφημερίδας που περιέχουν την δημοσίευση των οικονομικών καταστάσεων ή την γνωστοποίηση ανάρτησης τους σε ιστοσελίδα.

8. Τα φύλλα της οικονομικής εφημερίδας που περιέχουν την πρόσκληση των μετόχων στην Τακτική Γενική Συνέλευση ή την γνωστοποίηση ανάρτησης της σε ιστοσελίδα.

9. Διπλότυπο είσπραξης Δημόσιου Ταμείου και ΤΑΠΕΤ για δημοσίευση των οικονομικών καταστάσεων στο ΦΕΚ (Αξία με ΤΑΠΕΤ : 544,67 Ευρώ).

10. Διπλότυπο είσπραξης Δημόσιου Ταμείου και ΤΑΠΕΤ για δημοσίευση της πρόσκλησης των μετόχων στο ΦΕΚ (Αξία με ΤΑΠΕΤ : 289,72 Ευρώ).

Αρμόδια διοικητική αρχή για την υποβολή των παραπάνω στοιχείων είναι πλέον το τμήμα Γ.Ε.ΜΗ. όπου έχει καταχωρισθεί η μερίδα της εταιρείας.

Επί των παραπάνω πρέπει να σημειώσουμε τα εξής :

Α. Οι οικονομικές καταστάσεις που πρέπει να υποβάλλει η εταιρεία είναι:

• Ο ισολογισμός.

• Η κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης.

• Ο πίνακας διαθέσεως αποτελεσμάτων.

• Η κατάσταση μεταβολών ιδίων κεφαλαίων1.

• Η κατάσταση ταμειακών ροών 1.

Β. Οι παραπάνω καταστάσεις πρέπει να είναι υπογεγραμμένες από:

• τον πρόεδρο του διοικητικού συμβουλίου ή τον αναπληρωτή του,

• τον διευθύνοντα ή εντεταλμένο σύμβουλο και, σε περίπτωση που δεν υπάρχει τέτοιος σύμβουλος ή η ιδιότητα του συμπίπτει με εκείνη των ανωτέρω προσώπων, από ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου που ορίζεται από αυτό και

• τον υπεύθυνο για τη διεύθυνση του λογιστηρίου.

Γ. Πρόσκληση για σύγκληση γενικής συνέλευσης

Πρόσκληση για σύγκληση Γ.Σ. δεν απαιτείται στην περίπτωση κατά την οποία στη συνέλευση παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται μέτοχοι που εκπροσωπούν το σύνολο του μετοχικού κεφαλαίου και κανείς από αυτούς δεν αντιλέγει στην πραγματοποίησή της και στη λήψη αποφάσεων. Επίσης μετά τις τροποποιήσεις που επέφερε ο Ν 3604/2007 : εξαιρουμένων των εταιρειών με μετοχές εισηγμένες σε χρηματιστήριο, το καταστατικό μπορεί να προβλέπει ότι η δημοσίευση της πρόσκλησης μπορεί να αντικατασταθεί με σχετική κοινοποίηση με δικαστικό επιμελητή ή με συστημένη επιστολή ή με παράδοση της πρόσκλησης, εφόσον οι μετοχές είναι ονομαστικές, στο σύνολό τους, και οι μέτοχοι έχουν γνωστοποιήσει εγκαίρως στην εταιρεία τη διεύθυνσή τους.